# Contas à Pagar

O módulo Contas a Pagar do sistema você pode controlar pagamentos a fornecedores, registrar despesas, acompanhar prazos de vencimento.


##### 1. Acessando o Módulo Contas a Pagar:

- <span class="animate-in fade-in-25 duration-700"><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">**Menu Principal**</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">: Vá até</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700"> o menu </span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">**Financeiro**</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700"> no</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700"> seu sistema.</span></span>
- <span class="animate-in fade-in-25 duration-700"><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">**Selecionar Contas a Pagar**</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">: Cliq</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">ue na opção </span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">**Contas a Pagar**</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700"> para</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700"> começar a ger</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">enciar suas cont</span><span class="animate-in fade-in-25 duration-700">as.</span></span>

[![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/TNuimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/TNuimage-3.png)


---

##### 2. Incluindo Contas a Pagar:

2.1. Inclusão Rápida em Linha:

- Na tela de Contas a Pagar, clique no botão **Incluir**.
- Preencha os seguintes campos obrigatórios: 
    - **Parceiro**: Escolha o fornecedor ou credor.
    - **Forma de Pagamento**: Selecione como você vai pagar (dinheiro, cheque, boleto, cartão, etc.).
    - **Valor do Título**: Coloque o valor total a ser pago.
    - **Data de Emissão**: Informe quando o título foi emitido.
    - **Data de Vencimento**: Indique quando o pagamento deve ser feito.
    - **Entidade**: Selecione quem é responsável pelo pagamento.
    - **Natureza**: Escolha a categoria da despesa.

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/we1image.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/we1image.png)

- Clique em **Salvar** para finalizar.

2.2. Inclusão Detalhada em Formulário:

- Na tela de **Contas a Pagar**, clique no botão **Incluir** e escolha **Incluir Formulário**.
- Preencha os campos obrigatórios e opcionais: 
    - **Parceiro**: Fornecedor ou credor.
    - **Natureza**: Categoria da despesa.
    - **Entidade**: Responsável pelo pagamento.
    - **Tipo de Título**: Duplicata, nota fiscal, etc.
    - **Data de Emissão e Vencimento**: Datas relevantes.
    - **Data de Referência**: Para cálculo de juros (se necessário).
    - **Número**: Número do título (pode ser automático).
    - **Previsão**: Indique se é uma previsão de pagamento.
    - **Conta Bancária Parceiro**: Informe uma conta destinada para despesa.
    - **Forma de Pagamento e Valor do Título**: Informações sobre como e quanto pagar.
    - **Observações**: Qualquer informação adicional.

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/1mJimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/1mJimage.png)

- Clique no botão **Salvar** para finalizar a inclusão da conta a pagar.

---

##### 3. Visualizando e Gerenciando Contas a Pagar:

- Na tela principal, você verá uma lista de todos os seus títulos com informações como: 
    - **Parceiro**: Nome do fornecedor ou credor.
    - **Data de Vencimento**: Quando o pagamento deve ser feito.
    - **Valor do Título**: Quanto deve ser pago.
    - **Situação**: Status do título (pendente, vencido, pago, arquivado).

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/ZpKimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/ZpKimage.png)


---



##### 4. Ganhando Controle Total com as Opções de Gerenciamento:

4.1. Selecionando um Título:

- Clique em um título específico para acessar opções como: 
    - **Duplicar**: Cria uma cópia do título com nova data de vencimento.
    - **Multiplicar**: Adiciona novos vencimentos para o título.
    - **Arquivar**: Armazena o título sem alterações (pode ser desarquivado depois).
    - **Baixar**: Registra que o pagamento foi feito (você precisa informar onde pagou e quando).
    - **Cancelar**: Cancela um título que ainda está aberto.
    - **Parecer**: Anexa arquivos importantes (como notas fiscais ou boletos).
    - **Descontos/Acréscimos**: Adiciona descontos ou acréscimos ao título.
    - **Aprovadores**: Aplicável se os títulos exigirem aprovação de um responsável.
    - **Centro de Rateio**: Aplica valores por responsabilidade de cada centro de custo.
    - **Recibo**: Imprime um recibo do pagamento realizado.
    - **Calendário**: Mostra os títulos por dia.

[![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/QnFimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/QnFimage-3.png)

---

##### 5. Baixando Contas a Pagar:

Para registrar que você pagou uma conta:

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/fruimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/fruimage.png)

- Selecione o título que deseja baixar na lista principal.
- Clique na opção **Baixar**.
- Escolha a conta bancária usada para o pagamento.
- Clique em **Baixar** para confirmar.

[![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/X2iimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/X2iimage-3.png)

Observações sobre Baixa de Títulos:

- Títulos baixados podem ser filtrados na visualização principal para facilitar consultas.
- Cores indicam status: 
    - **Verde**: Pago
    - **Preto**: Em aberto
    - **Vermelho**: Vencido
    - **Laranja**: Previsto ou por vencer

---

##### 6. Multiplicando Títulos: [![Captura de tela 2025-07-15 123530.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/captura-de-tela-2025-07-15-123530.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/captura-de-tela-2025-07-15-123530.png)


- Ao selecionar a opção Multiplicar: 
    - Preencha os campos:
    - **A partir de: Data** inicial para novos vencimentos.
    - **Número de Metas**: Quantidade de novos vencimentos a serem criados.
    - **Dia de Vencimento Fixo**: O dia fixo para os novos vencimentos.

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/JVvimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/JVvimage.png)

---

##### 7. Dividir Título: [![Captura de tela 2025-07-15 124024.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/captura-de-tela-2025-07-15-124024.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/captura-de-tela-2025-07-15-124024.png)

- Ao selecionar a opção **Dividir**, abrirá uma tela de preenchimento com os seguintes campos:
    
    
    - **Forma de Pagamento:** Escolha a forma como o pagamento será efetuado (dinheiro, cheque, boleto, cartão, etc.).
    - **Valor do Título (R$6.666,66):** Insira o valor total a ser dividido.
    - **Observação:** Adicione qualquer informação relevante sobre a divisão do título.
    - **A partir de:** Data de início para a divisão do título.

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/xO0image.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/xO0image.png)

---

##### 8. Cadastro de Desconto/Acréscimos: [![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/l94image.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/l94image.png)



- Ao selecionar a opção Desconto/Acréscimos, abrirá uma tela de preenchimento com os seguintes campos: 
    - **Valor do Título:** Insira o valor total do título.
    - **Valor Desconto:** Informe o valor do desconto a ser aplicado.
    - **Valor Multa:** Indique o valor da multa, se aplicável.
    - **Valor Juros:** Informe o valor dos juros, se houver.
    - **Valor Acréscimo:** Indique o valor de qualquer acréscimo.
    - **Valor Líquido:** O valor líquido será calculado automaticamente com base nos valores inseridos.

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/YhSimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/YhSimage.png)

---

##### 9. Filtro avançado [![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/mGgimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2024-05/mGgimage.png)

- Ao selecionar a opção **Filtro Avançado**, abrirá uma tela de preenchimento com os seguintes campos:
    
    
    - **ID Movimentação:** Insira o identificador da movimentação que deseja filtrar.
    - **Centro de Custo:** Selecione o centro de custo associado à movimentação.
    - **Grupo de Entidade:** Escolha o grupo de entidade relacionado à movimentação.

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/eyQimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/eyQimage.png)

---

##### 10. Tutorial:

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/xP3DmSoFN24" width="560"></iframe>

---

##### 11. Fluxo de bpmn:

[![Contas à Pagar Diagrama.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/contas-a-pagar-diagrama.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2024-11/contas-a-pagar-diagrama.png)