NF-e

Gerencie suas Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com eficiência e precisão utilizando o Módulo NF-e.
1. Acessando o Módulo NF-e:
No menu principal, clique em Estoque e depois selecione NF-e.
2. Criar uma NF-e:
Clique em Incluir: Para iniciar a criação de uma nova nota fiscal eletrônica.
2.1 Preenchendo os Parâmetros Essenciais:
Entidade: Selecione a empresa que está emitindo a NF-e.
Operação: Defina o tipo de operação que está sendo realizada (venda, devolução, transferência, importação, etc.).
Tipo Movimentação: Escolha entre os tipos Carteira ou Banco.
Destinatário: Selecione a empresa que de destino a NF-e.
Número: Insira o número único da NF-e ou deixe em branco(o sistema gera automaticamente um numero).
Dt. Emissão: O sistema já preenche a data e hora da emissão, mas caso deseje, pode ser alterada.
Dt. Estoque: Informe a data em que os produtos ou serviços foram movimentados do estoque.
Dt. Entrega: Preencha a data prevista de entrega (se aplicável).
Vendedor: Selecione o vendedor dos produtos ou serviços(se aplicável).
Observação: Inclua informações adicionais relevantes.
Clique em Próximo para prosseguir.
3. Incluindo Produtos na NF-e:
3.1 Produtos:
Parâmetro de Pesquisa: Utilize os filtros disponíveis para encontrar os produtos desejados: Descrição, Código Interno, etc.
Importar: Importe produtos de arquivos Excel (CSV) ou NF-e (XML). Entenda mais sobre importação de XML.
Pesq. Produto: Utilize a pesquisa de produtos por lista para encontrar os itens desejados.
Adicionar Produto Sem Cadastro: Crie um novo produto no sistema e adicione-o diretamente à NF-e (para produtos não cadastrados).
Selecionar: Escolha o método de seleção dos produtos: código interno, ID, referência, código de barras, código EAN, descrição.
Digitar o Produto: Insira o nome ou código do produto conforme a seleção de busca escolhida.
Quantidade: Informe a quantidade de cada produto.
Adicionar: Clique em "Adicionar" para incluir o produto na NF-e. Repita o processo para todos os produtos do pedido.
4. Informações de Transporte:
4.1 Aba Transporte:
Acesse a aba "Transporte" para inserir as informações da transportadora e definir a responsabilidade pelo frete.
Transportadora: Selecione a transportadora responsável pelo transporte dos produtos.
Dados da Transportadora: Preencha os campos com as informações da transportadora: nome, inscrição estadual, CNPJ, endereço, etc.
Frete: Defina a responsabilidade pelo frete: sem ocorrência de transporte, transporte próprio por conta do destinatário, etc.
Placa do Veículo: Informe a placa do veículo utilizado no transporte (se aplicável).
Quantidade de Volumes: Insira o número de volumes da remessa (opcional).
5. Condições de Pagamento:
5.1 Aba Pagamentos: Acesse a aba "Pagamentos" para confirmar o valor total da NF-e, incluir a forma de pagamento, informar a data do pagamento e clicar em "Adicionar".
Valor Total: O valor total da NF-e será automaticamente calculado com base nos produtos e impostos.
Forma de Pagamento: Escolha a forma de pagamento utilizada na transação: dinheiro, cartão de crédito, boleto bancário, etc.
Data de Pagamento: Informe a data prevista para o pagamento da NF-e
Adicionar: Clique em "Adicionar" para incluir as informações de pagamento.
6. Referenciando Notas Fiscais (Devoluções):
6.1 Aba Notas Referenciadas:
Nota Referenciada: No caso de devolução, informe o tipo e a chave da nota fiscal de venda original.
Clique em Salvar.
7. Pré Visualizando a Danfe:
Ao clicar no botão de "Pré Visualizar DANFe" o sistema antecipa erros antes de validar, caso haja.
Um aviso aparecerá em sua tela, permitindo a visualização e correção.
O sistema detalhará o motivo da rejeição ao clicar em "Clique para ver mais detalhes".
O endereço do Parceiro está incompleto. Para corrigir, vá em Parceiro e altere o cadastro.
Uma vez corrigidos todos os erros, o sistema exibirá a nota fiscal com os dados preenchidos.
8. Confirmando a Emissão da Nota Fiscal:
Ao clicar em "Próximo", o sistema solicitará a confirmação da emissão da nota fiscal. Confirme clicando em "Sim".
Observação: Para emissão de NF-e, é necessário possuir um Certificado Digital do tipo A1, emitido e armazenado diretamente na entidade.
9. Importar NF-e:
Receba os arquivos XML do fornecedor e salve-os em uma pasta especificada.
Clique em Importar NF-e.
Clique em "Selecione o Arquivo" para fazer o upload do XML da nota desejada.
Clique em "Enviar" para importar o arquivo e extrair as informações.
Com os dados exportados, informe a Operação e o Tipo Movimentação. Em seguida, clique em Próximo.
Na aba Produto, ao importar o XML da nota, os produtos podem não estar cadastrados e serão sinalizados em vermelho. Isso não representa um problema, a menos que a empresa tenha configurado um bloqueio para essa situação. Nesse caso, uma tela de atenção será exibida.
Clique em "Próximo" para prosseguir.
Se aplicável, insira os dados de transporte. Em seguida, clique em "Próximo".
Insira o valor e selecione a forma de pagamento. Em seguida, clique em "Próximo".
Se aplicável, referencie a nota fiscal de importação. Clique em "Pré-Visualizar DANFe" ou em "Próximo".
10. Funções complementares:
10.1 Exportar Notas (XML):
Exporta as notas para o formato XML, salvando-as em uma pasta especificada pelo usuário.
10.2 Sequencial de Nota:
Inclua o sequencial e série das NF-e/NFC-e que serão emitidas. Caso a loja já emita NF-e, utilize o último número emitido como referência.
10.3 Inutilização de Nota:
Selecionar a faixa de inutilização: Escolha o número ou faixa de notas a serem inutilizadas.
Protocolar: Clique em Protocolar e confirme a inutilização. Atenção: o processo não pode ser revertido.
Mais informações sobre a inutilização de notas fiscais estão disponíveis em documentações específicas de Inutilização de nota.
10.4. Parecer:
Parecer: Usado para anexar arquivos (Ex.: Imagem da NF; Imagem do boleto pago); também mostra o que foi feito e quem efetuou os processos realizados no título; para anexar clicar no botão Anexar Arquivo; para visualizar os arquivos anexados clicar no ícone  
11. Tutorial
Ao seguir os passos descritos, você completará o processo de emissão e conferência de uma NF-e com sucesso. Para garantir a conformidade com as legislações fiscais e evitar problemas, certifique-se de revisar todas as informações antes de confirmar a emissão. A qualquer momento, consulte a documentação adicional para mais detalhes sobre funcionalidades específicas, como inutilização de notas e importação de NF-e.