NF-e
Gerencie suas Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com eficiência e precisão utilizando o Módulo NF-e.
1. Acessando o Módulo NF-e:
- No menu principal, clique em Estoque e depois selecione NF-e.
2. Criar uma NF-e:
- Clique em Incluir: Para iniciar a criação de uma nova nota fiscal eletrônica.
2.1 Preenchendo os Parâmetros Essenciais:
- Entidade: Selecione a empresa que está emitindo a NF-e.
- Operação: Defina o tipo de operação que está sendo realizada (venda, devolução, transferência, importação, etc.).
- Tipo Movimentação: Escolha entre os tipos Carteira ou Banco.
- Destinatário: Selecione a empresa que de destino a NF-e.
- Número: Insira o número único da NF-e ou deixe em branco(o sistema gera automaticamente um numero).
- Dt. Emissão: O sistema já preenche a data e hora da emissão, mas caso deseje, pode ser alterada.
- Dt. Estoque: Informe a data em que os produtos ou serviços foram movimentados do estoque.
- Dt. Entrega: Preencha a data prevista de entrega (se aplicável).
- Vendedor: Selecione o vendedor dos produtos ou serviços(se aplicável).
- Observação: Inclua informações adicionais relevantes.
- Clique em Próximo para prosseguir.
3. Incluindo Produtos na NF-e:
3.1 Produtos:
- Parâmetro de Pesquisa: Utilize os filtros disponíveis para encontrar os produtos desejados: Descrição, Código Interno, etc.
- Importar: Importe produtos de arquivos Excel (CSV) ou NF-e (XML). Entenda mais sobre importação de XML.
- Pesq. Produto: Utilize a pesquisa de produtos por lista para encontrar os itens desejados.
- Adicionar Produto Sem Cadastro: Crie um novo produto no sistema e adicione-o diretamente à NF-e (para produtos não cadastrados).
- Selecionar: Escolha o método de seleção dos produtos: código interno, ID, referência, código de barras, código EAN, descrição.
- Digitar o Produto: Insira o nome ou código do produto conforme a seleção de busca escolhida.
- Quantidade: Informe a quantidade de cada produto.
- Adicionar: Clique em "Adicionar" para incluir o produto na NF-e. Repita o processo para todos os produtos do pedido.
4. Informações de Transporte:
4.1 Aba Transporte:
- Acesse a aba "Transporte" para inserir as informações da transportadora e definir a responsabilidade pelo frete.
- Transportadora: Selecione a transportadora responsável pelo transporte dos produtos.
- Dados da Transportadora: Preencha os campos com as informações da transportadora: nome, inscrição estadual, CNPJ, endereço, etc.
- Frete: Defina a responsabilidade pelo frete: sem ocorrência de transporte, transporte próprio por conta do destinatário, etc.
- Placa do Veículo: Informe a placa do veículo utilizado no transporte (se aplicável).
- Quantidade de Volumes: Insira o número de volumes da remessa (opcional).
5. Condições de Pagamento:
5.1 Aba Pagamentos: Acesse a aba "Pagamentos" para confirmar o valor total da NF-e, incluir a forma de pagamento, informar a data do pagamento e clicar em "Adicionar".
- Valor Total: O valor total da NF-e será automaticamente calculado com base nos produtos e impostos.
- Forma de Pagamento: Escolha a forma de pagamento utilizada na transação: dinheiro, cartão de crédito, boleto bancário, etc.
- Data de Pagamento: Informe a data prevista para o pagamento da NF-e
- Adicionar: Clique em "Adicionar" para incluir as informações de pagamento.
6. Referenciando Notas Fiscais (Devoluções):
6.1 Aba Notas Referenciadas:
- Nota Referenciada: No caso de devolução, informe o tipo e a chave da nota fiscal de venda original.
- Clique em Salvar.
7. Pré Visualizando a Danfe:
- Ao clicar no botão de "Pré Visualizar DANFe" o sistema antecipa erros antes de validar, caso haja.
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Um aviso aparecerá em sua tela, permitindo a visualização e correção.
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O sistema detalhará o motivo da rejeição ao clicar em "Clique para ver mais detalhes".
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O endereço do Parceiro está incompleto. Para corrigir, vá em Parceiro e altere o cadastro.
-
Uma vez corrigidos todos os erros, o sistema exibirá a nota fiscal com os dados preenchidos.
8. Confirmando a Emissão da Nota Fiscal:
- Ao clicar em "Próximo", o sistema solicitará a confirmação da emissão da nota fiscal. Confirme clicando em "Sim".
Observação: Para emissão de NF-e, é necessário possuir um Certificado Digital do tipo A1, emitido e armazenado diretamente na entidade.
9. Importar NF-e:
- Receba os arquivos XML do fornecedor e salve-os em uma pasta especificada.
- Clique em Importar NF-e.
-
Clique em "Selecione o Arquivo" para fazer o upload do XML da nota desejada.
-
Clique em "Enviar" para importar o arquivo e extrair as informações.
- Com os dados exportados, informe a Operação e o Tipo Movimentação. Em seguida, clique em Próximo.
-
Na aba Produto, ao importar o XML da nota, os produtos podem não estar cadastrados e serão sinalizados em vermelho. Isso não representa um problema, a menos que a empresa tenha configurado um bloqueio para essa situação. Nesse caso, uma tela de atenção será exibida.
- Clique em "Próximo" para prosseguir.
-
Se aplicável, insira os dados de transporte. Em seguida, clique em "Próximo".
-
Insira o valor e selecione a forma de pagamento. Em seguida, clique em "Próximo".
- Se aplicável, referencie a nota fiscal de importação. Clique em "Pré-Visualizar DANFe" ou em "Próximo".
10. Funções complementares:
10.1 Exportar Notas (XML):
- Exporta as notas para o formato XML, salvando-as em uma pasta especificada pelo usuário.
10.2 Sequencial de Nota:
- Inclua o sequencial e série das NF-e/NFC-e que serão emitidas. Caso a loja já emita NF-e, utilize o último número emitido como referência.
10.3 Inutilização de Nota:
- Selecionar a faixa de inutilização: Escolha o número ou faixa de notas a serem inutilizadas.
- Protocolar: Clique em Protocolar e confirme a inutilização. Atenção: o processo não pode ser revertido.
Mais informações sobre a inutilização de notas fiscais estão disponíveis em documentações específicas de Inutilização de nota.
10.4. Parecer:
- Parecer: Usado para anexar arquivos (Ex.: Imagem da NF; Imagem do boleto pago); também mostra o que foi feito e quem efetuou os processos realizados no título; para anexar clicar no botão Anexar Arquivo; para visualizar os arquivos anexados clicar no ícone
11. Tutorial
Ao seguir os passos descritos, você completará o processo de emissão e conferência de uma NF-e com sucesso. Para garantir a conformidade com as legislações fiscais e evitar problemas, certifique-se de revisar todas as informações antes de confirmar a emissão. A qualquer momento, consulte a documentação adicional para mais detalhes sobre funcionalidades específicas, como inutilização de notas e importação de NF-e.