Exportar Notas (XLM)

O objetivo desta documentação é orientar sobre como exportar notas e gerar o XML mensal para fins de controle fiscal. 

 

 1. Acessando o Módulo NF-e: 

 

 Abra o Sistema , clique em Estoque e após clique em NF-e . 

 

 

 

 

 Essa é a tela do módulo, onde temos os botões de Filtrar e o de Exportar Notas (XML). 

 

 

 

 

 

 2. Conhecendo o Filtro: 

 

 O Filtro tem como finalidade te ajudar a determinar:

 

 

 Entidade : Qual entidade você deseja puxar as notas. 

 

 

 Ambiente : Se são notas em produção ou homologação. 

 

 

 Modelo : NFC-e, NF-e e dependendo do estado, CF-e. 

 

 

 Operação : Caso deseje procurar uma nota específica por uma operação, por exemplo: venda de mercadoria, devolução venda. 

 

 

 Situação : As situações que deseja puxar para que tenha no XML que vai enviar pro financeiro. 

 

 

 Data de Emissão : O período que deseja, por padrão o filtro já marca um mês, como na imagem abaixo, mas você pode alterar como desejar. 

 

 

 Rec. SEFAZ : É um filtro para ver quando uma nota foi reconhecida pela SEFAZ. 

 

 

 Série : É para determinar a série da nota que busca. 

 

 

 Número : Para buscar por uma sequência ou uma nota em específico. 

 

 Emit./Dest.: Para buscar notas por um emitente ou destinatário específico. 

 

 

 

 

 

 

 

 3. Verificando Notas Pendentes: 

 

 

 Clique em Filtro . 

 Selecione uma Entidade . Em situação marque todas as opções menos Autorizado e Cancelado . 

 

 

 

 

 Selecione um período , no exemplo abaixo colocamos o início e o fim de um mês. Clique em Salvar . 

 

 

 

 

 O sistema retorna as notas pendentes daquele período, assim você pode corrigir ou solicitar ajuda para isso. 

 

 

 Após a correção, podemos seguir para o próximo passo. 

 Lembre: A correção deve ocorrer sempre dentro do mês de emissão das notas, assim evita-se problemas e multas fiscais. 

 

 

 

 4. Filtrando as Notas para Envio. 

 

 

 Selecione uma Entidade e dessa vez na Situação marcamos apenas Autorizado e Cancelado . Clique em Aplicar . 

 

 

 

 

 O sistema nos retorna com todas as notas que estão autorizadas e canceladas. Dessa forma podemos Exportar as Notas (XML). 

 

 

 

 

 Ao clicar em Exportar Notas (XML) , uma caixinha de atenção aparece na tela, clique em Sim . 

 

 

 

 

 

 O sistema cria automaticamente um arquivo zipado com as notas, que você pode encontrar na pasta de downloads do computador. 

 

 

 

 

 Tudo pronto, agora você pode prosseguir como desejar, extrair e abrir o arquivo, enviar via e-mail ou whatsapp. 

 

 

 

 Video Tutorial :