# Exportar Notas (XLM) O objetivo desta documentação é orientar sobre como exportar notas e gerar o XML mensal para fins de controle fiscal. ##### **1. Acessando o Módulo NF-e:** - Abra o **Sistema**, clique em **Estoque** e após clique em **NF-e**. [![Captura de tela 2025-07-16 144806 1.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/captura-de-tela-2025-07-16-144806-1.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/captura-de-tela-2025-07-16-144806-1.png) - Essa é a tela do módulo, onde temos os botões de Filtrar e o de Exportar Notas (XML). [![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/bHFimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/bHFimage-3.png) --- ##### **2. Conhecendo o Filtro: [![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/d2Cimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/d2Cimage.png)** - O **Filtro** tem como finalidade te ajudar a determinar: - **Entidade**: Qual entidade você deseja puxar as notas. - **Ambiente**: Se são notas em produção ou homologação. - **Modelo**: NFC-e, NF-e e dependendo do estado, CF-e. - **Operação**: Caso deseje procurar uma nota específica por uma operação, por exemplo: venda de mercadoria, devolução venda. - **Situação**: As situações que deseja puxar para que tenha no XML que vai enviar pro financeiro. - **Data de Emissão**: O período que deseja, por padrão o filtro já marca um mês, como na imagem abaixo, mas você pode alterar como desejar. - **Rec. SEFAZ**: É um filtro para ver quando uma nota foi reconhecida pela SEFAZ. - **Série**: É para determinar a série da nota que busca. - **Número**: Para buscar por uma sequência ou uma nota em específico. - **Emit./Dest.:** Para buscar notas por um emitente ou destinatário específico. [![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/t5aimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/t5aimage.png) --- ##### **3. Verificando Notas Pendentes:** - Clique em **Filtro [![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/d8Zimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/d8Zimage.png).** - Selecione **uma Entidade**. Em situação marque **todas as opções** menos **Autorizado** e **Cancelado**. [![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/3cVimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/3cVimage-3.png) - Selecione um **período**, no exemplo abaixo colocamos o início e o fim de um mês. Clique em **Salvar**. [![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/FnCimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/FnCimage-3.png) - O sistema retorna as notas pendentes daquele período, assim você pode corrigir ou solicitar ajuda para isso. [![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/DoHimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/DoHimage-3.png) Após a correção, podemos seguir para o próximo passo.

Lembre: A correção deve ocorrer sempre dentro do mês de emissão das notas, assim evita-se problemas e multas fiscais.

--- ##### **4. Filtrando as Notas para Envio.** - Selecione uma **Entidade** e dessa vez na **Situação** marcamos apenas **Autorizado** e **Cancelado**. Clique em **Aplicar**. [![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/cz5image-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/cz5image-3.png) - O sistema nos retorna com todas as notas que estão autorizadas e canceladas. Dessa forma podemos Exportar as Notas (XML). [![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/ySoimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/ySoimage-3.png) - Ao clicar em **Exportar Notas (XML)**, uma caixinha de atenção aparece na tela, clique em **Sim**. [![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/TXPimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/TXPimage-3.png) - O sistema cria automaticamente um arquivo zipado com as notas, que você pode encontrar na pasta de downloads do computador. [![image 3.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/CuSimage-3.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/CuSimage-3.png) Tudo pronto, agora você pode prosseguir como desejar, extrair e abrir o arquivo, enviar via e-mail ou whatsapp. --- ##### Video Tutorial :