Exportar Notas (XLM)

O objetivo desta documentação é orientar sobre como exportar notas e gerar o XML mensal para fins de controle fiscal.

1. Acessando o Módulo NF-e:

• Abra o Sistema, clique em Estoque e após clique em NF-e.

• Essa é a tela do módulo, onde temos os botões de Filtrar e o de Exportar Notas (XML).

2. Conhecendo o Filtro:

• O Filtro tem como finalidade te ajudar a determinar:

  • Entidade: Qual entidade você deseja puxar as notas.

  • Ambiente: Se são notas em produção ou homologação.

  • Modelo: NFC-e, NF-e e dependendo do estado, CF-e.

  • Operação: Caso deseje procurar uma nota específica por uma operação, por exemplo: venda de mercadoria, devolução venda.

  • Situação: As situações que deseja puxar para que tenha no XML que vai enviar pro financeiro.

  • Data de Emissão: O período que deseja, por padrão o filtro já marca um mês, como na imagem abaixo, mas você pode alterar como desejar.

  • Rec. SEFAZ: É um filtro para ver quando uma nota foi reconhecida pela SEFAZ.

  • Série: É para determinar a série da nota que busca.

  • Número: Para buscar por uma sequência ou uma nota em específico.

  • Emit./Dest.: Para buscar notas por um emitente ou destinatário específico.

3. Verificando Notas Pendentes:

• Clique em Filtro .
• Selecione uma Entidade. Em situação marque todas as opções menos Autorizado e Cancelado.

• Selecione um período, no exemplo abaixo colocamos o início e o fim de um mês. Clique em Salvar.

• O sistema retorna as notas pendentes daquele período, assim você pode corrigir ou solicitar ajuda para isso.

Após a correção, podemos seguir para o próximo passo.

Lembre: A correção deve ocorrer sempre dentro do mês de emissão das notas, assim evita-se problemas e multas fiscais.

4. Filtrando as Notas para Envio.

• Selecione uma Entidade e dessa vez na Situação marcamos apenas Autorizado e Cancelado. Clique em Aplicar.

• O sistema nos retorna com todas as notas que estão autorizadas e canceladas. Dessa forma podemos Exportar as Notas (XML).

• Ao clicar em Exportar Notas (XML), uma caixinha de atenção aparece na tela, clique em Sim.

• O sistema cria automaticamente um arquivo zipado com as notas, que você pode encontrar na pasta de downloads do computador.

Tudo pronto, agora você pode prosseguir como desejar, extrair e abrir o arquivo, enviar via e-mail ou whatsapp.

Video Tutorial :